Персональный ассистент генерального директора
Поддержка бизнесаОт 3 до 6 летОфис
Обязанности
- планирование рабочего дня генерального директора: разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий; ведение календаря встреч и мероприятий
- подготовка встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
- координация деловых встреч и переговоров
- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
- доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения
- прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и проверка
- составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора
- контроль электронного документооборота
- обеспечение travel-поддержки
- составление отчета по представительским расходам
- оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
- командировки
- исполнение личных поручений генерального директора
Требования
- разговорный английский язык - желательно
- знание основных положений организации
- понимание установленного порядка обращения с документами в организации
- знание и применение на практике правил делового общения и этикета
- знание порядка ведения отчетной документации
- уверенный пользователь офисной техники, средствами связи
- опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией
- знание основ делопроизводства
- знание порядка заключения и исполнения договоров
- высокие организационные способности
- широкий кругозор
Условия
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
- Достойный уровень дохода: оклад + годовой бонус
- Расширенный ДМС со стоматологией
- Компенсация спорта
- Штатный терапевт и психолог
- Гибкий график работы, пятница — сокращенный рабочий день
- Классный офис в Москве и коворкинги в разных городах России
- Возможность работать удаленно на территории РФ (зависит от функционала и позиции)
- Культура, в основе которой эмпатия, уважение, открытость и свобода строить рабочий процесс так, как считаешь нужным
- Полезные перекусы
- Индивидуальный план развития и обучение за счет компании
- Возможность вертикального и горизонтального роста
- Возможность развиваться как эксперту: выступать на мероприятиях, писать статьи
- Профессиональные сообщества и клубы по интересам
- Неформальные мероприятия: от футбольного клуба до посиделок с пиццей
- Льготная программа ипотечного и потребительского кредитования
- Материальная помощь при рождении детей и других семейных обстоятельствах
- Бонусы за рекомендации кандидатов на открытые вакансии
- Бонусные программы от компаний партнеров
откликнуться
Подходит вакансия? Оставь нам свое резюме и контактные данные